当サイトは、株式会社アルテカ（以下、「当社」といいます）の情報を提供することを目的としております。当サイトをご利用される場合、一部のページではお客様の個人に関する情報（以下、「個人情報」といいます）をおうかがいする場合があります。おうかがいする個人情報は、お名前、ご住所、メールアドレス、電話番号など、当社が情報をご提供する際などに必要となるものが主体となります。当社は、個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、正確性・機密性の保持に努めるとともに、以下の方針のもとで個人情報を適切に取り扱ってまいります。

当社は、事業遂行上必要となる個人情報を取得いたしますが、これら個人情報は下記の目的で利用させていただきます。

1. 不動産の開発、売買、仲介、賃貸、管理、鑑定その他付帯する事業を行うため
2. 土木、建築および造園工事の設計、監理および施工事業を行うため
3. 家具類、住宅に関する設備、機器の設計、監理および施工事業を行うため
4. 損害保険代理業務を行うため
5. 上記1、2を行うに当たっての資料・ダイレクトメールの発送、電話・電子メール・訪問による勧誘等の営業活動、アンケートなどを通じた顧客動向の分析もしくは商品開発等の調査分析を行うため
6. 当社販売不動産の購入申込・契約・引渡し・登記・融資等に関わる諸手続きを行うため
7. 当社または当社の関連グループ会社にて取り扱う不動産関連商品・各種サービス等有用な情報をご案内するため
8. 懸賞、イベントなどを告知・実施するため（抽選、景品発送を含みます）
9. 上記1、2、3、4、5の目的の達成に必要な限りにおいて個人情報を第三者に提供するため
10. 『アルテカ友の会』のご登録者であることの確認および会報誌等の発送、メールマガジン等の配信を行うため
11. その他、当社からお客様へご連絡をするため
12. 当社の採用募集にご応募いただいた方、人材紹介会社等から当社へご紹介いただいた方の個人情報に関して、採用審査を行うため

取得した個人情報の利用は、お客様の同意を得ない限り、当初の収集目的以外に利用することはございません。

当社は、個人情報を、下記のいずれかに該当する場合を除いて、第三者に開示または提供致しません。

1. ご本人の同意がある場合。
2. ご本人個人を識別することができない状態で開示する場合。（個人情報に該当しない場合）
3. 法令等により開示を要求された場合。
4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
5. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の指導のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合。
6. 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。
7. 物件の販売における事業主、共同代理会社、媒介会社、不動産取引の附帯業務における金融機関、司法書士、不動産鑑定士、不動産管理者等に提供する場合。なお、ご本人からのお申し出がありましたら、法令に従い提供を中止致します。
8. 下記グループ会社に提供する場合。なお、ご本人からのお申し出がありましたら、法令に従い提供を中止致します。
   株式会社アルテカ都市計画 [宅地建物取引業免許国土交通大臣(1)第6475号]
   株式会社アルテカマネジメント [宅地建物取引業免許東京都知事(3)第74940号]
   アルテカインターナショナルコーポレーション(ハワイ、サンフランシスコ)
   株式会社アルテカリゾート
   株式会社アルテカ建築設計 [一級建築士事務所登録/東京都知事登録第15485号]
   

当社は、お客様の個人情報について法令およびその他の規範で要求される手続きを経て、当社の提携先、業務委託先等に提供することがありますが、この場合には、個人情報の厳格な管理を義務付け、監督致します。

当社では、管理部門責任者を「個人情報統括管理責任者」と定め、また、個人情報を扱う各部署に個人情報管理者を置き、個人情報の不正アクセスや漏えい、滅失、毀損の防止のために、必要かつ適切な安全対策および管理を実施し、個人情報の保護に必要な措置を講じております。また、情報セキュリティの面においても、不正アクセスや情報の紛失・破壊・漏洩などを防止するため、必要な対応を実施しております。

当サイトでは、お客様の利便性の点からcookie（クッキー）を使用する場合があります。クッキーとは、Webサーバーがアクセスしてきたユーザーを識別するための情報であり、サーバーからブラウザに送られたデータはテキストの形でローカルに保存されます。個人情報が含まれることがあり、受け取りを拒否することも可能です。

当社は、法令を遵守し、当社に勤務する者（役員・正社員・パートタイマー・臨時社員・派遣社員ほか）全員に対して、個人情報保護のための取り組みを周知徹底しております。また、お預かりしている個人情報がお客様にとって適正に取り扱われるよう、定期的に点検を実施し、継続的に改善を図ってまいります。

当社は、利用目的に必要な範囲内でお客様の個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後または利用目的達成後はお客様の個人情報を遅滞なく消去いたします。ただし、『電気通信事業における個人情報保護に関するガイドライン』第10条第2項にある以下の各号に該当する場合はこの限りではありません。

1. 法令の規定に基づき、保存しなければならないとき
2. 本人の同意があるとき
3. 電気通信事業者が自己の業務の遂行に必要な限度で個人情報を保存する場合であって、当該個人情報を消去しないことについて相当な理由があるとき
4. 前3号に掲げる場合のほか、当該個人情報を消去しないことについて特別の理由があるとき

当社が取得したお客様の個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用停止または消去、第三者提供停止に関するご請求につきましては、[個人情報相談窓口］までご連絡くださるようお願いいたします。ご依頼に対しては、速やかに対応させていただきます（ただし、削除、消去については、『電気通信事業における個人情報保護に関するガイドライン』第10条第2項に抵触しない範囲で対応させていただきます）。ご請求につきましては、ご本人または正当な権限の代理人であることを確認させて頂いた上で、所定の手続きにて誠実に対応させていただきます。なお手続きにあたっては、所定の手数料をいただくことがありますので、あらかじめご了承くださいますようお願いいたします。

最終更新：2008年3月3日